工程項目管理投標保證金的處理流程（聯(lián)營、自營）
在金石工程管理軟件中，項目是在系統(tǒng)的“項目開拓”中建立項目開始的。 根據(jù)項目所處的階段在工程管理軟件的項目開拓中建立項目基本信息。工程管理軟件中項目開拓階段項目有三個狀態(tài)：“投標前”、“投標結(jié)果”，“投標結(jié)果”包括“中標”、“未中標”和“流標”，系統(tǒng)定義的項目的基本狀態(tài)不可編輯或更改，若項目有其他狀態(tài)可在個基本狀態(tài)下建立子狀態(tài)，子狀態(tài)的名字可進行編輯。如圖所示：
項目狀態(tài)編輯維護完成之后可在工程管理軟件中建立項目。在工程管理軟件的“項目開拓”中輸入包括個往來單位以及負責人等項目基本信息。也可在投標時間提醒里面設置“招標（資審）時間”，“答疑時間”，“提交標書時間”，“開標時間”，“保證金”提醒時間，時間設置完成之后，被提醒的用戶會在相應的時間收到相關(guān)的提醒內(nèi)容。投標保證金，在投標保證金對應的復選框打鉤，設置投標保證金的時間，提前提醒的天數(shù)，被提醒人以及金額。如圖所示：
各項設置添加完成之后，在工程管理軟件的項目開拓列表里面會顯示“投標待辦”（例如項目的投標保證金），如圖：
投標保證金的處理流程
“聯(lián)營”項目中投標保證金的操作流程：“收到-交納-收回-還回”。
(1) 收到：[我單位]收到[掛靠單位]交的投標保證金。
(2) 交納：[我單位]將投標保證金交納給[公共資源交易中心]。
(3) 收回：[公共資源交易中心]退回給[我單位]。
(4) 還回：[我單位]將投標保證金還回給[掛靠單位]。
注：“自營”項目中保證金的操作流程只有：(2)交納-(3)收回。
1、收到-投標保證金
掛靠單位將投標保證金交給我方。我方在工程管理軟件的項目開拓列表中找到對應項目，在“保證金”菜單中點擊“收到”，如圖：
點擊“收到”，填寫收款單，輸入好保證金的金額，如圖：
收款完成，工程管理軟件中會顯示已收到金額以及投標保證金的收付款記錄。如圖所示：
我方交納投標保證金到“公共資源交易中心”，在系統(tǒng)“保證金”菜單中“交納”投標保證金。如圖所示：
交納投標保證金時填寫“付款申請單”或者“付款單”，（如果填寫的是付款申請單則在付款申請單審核通過之后進行付款），如圖：
付款完成，工程管理軟件中待交納金額減少，已交納金額增加，并且可查看到對應項目的保證金付款記錄，如圖所示：
3、收回-投標保證金
投標結(jié)果出來以后，將狀態(tài)改到“投標結(jié)果”的狀態(tài)，如圖：
我方要從“保證金管理單位”將投標保證金收回。工程管理軟件的項目開拓中選中對應的項目，在“保證金”菜單中選擇“收回”，如圖所示：
填對應收款單，輸入對應的收款金額，如圖：
保證金收回，工程管理軟件的項目開拓中會顯示“已收回金額”為收款金額，待收回金額會減去已收回金額，“保證金”收付款中會有對應的收款記錄，如圖：
4、還回-投標保證金
投標保證金還回給掛靠單位。項目開拓中會提示“待還回金額”。如圖所示：
還回投標保證金（給掛靠單位）時，選中對應項目，在“保證金”菜單中選擇“還回”，然后填“付款申請單”或者“付款單”，如圖：
付款完成之后，待還金額會減少，已還金額為付款金額，并且在對應的項目保證金中會有對應的記錄，如圖；
單據(jù)創(chuàng)建完成，系統(tǒng)在“還回金額”中扣除【代扣投標費】。如圖：
