金石軟件考勤終端管理
關(guān)鍵字: 員工考勤 金石工程項(xiàng)目管理 微信云端打卡 考勤單
在工程項(xiàng)目管理中,人工成本,可分為員工工資、勞務(wù)工資、分包費(fèi)三個部分。其中人工成本和勞務(wù)工資都是通過考勤統(tǒng)計(jì)出來的,在工程項(xiàng)目管理實(shí)際中由于管理制度的不健全等諸多因素,給考勤統(tǒng)計(jì)帶來很大的困難。金石工程項(xiàng)目管理軟件手機(jī)考勤管理終端可以很好地解決考勤統(tǒng)計(jì)困難的問題,同時可以對接指紋考勤機(jī)和釘釘軟件,可以很方便很快速的統(tǒng)計(jì)出各個項(xiàng)目的出勤情況,并可以設(shè)置考勤規(guī)則。(該功能另行收費(fèi))
具體操作如下:首先打開【員工管理】-【手機(jī)考勤管理終端】選擇新版本考勤處理,在正式使用前先選擇考勤機(jī)注冊,注冊完成后就可以設(shè)置考勤機(jī)設(shè)備維護(hù)、考勤機(jī)規(guī)則設(shè)置、釘釘項(xiàng)目地址設(shè)置、考勤設(shè)備讀取、考勤單生成。(其中考勤機(jī)注冊暫支持科密考勤機(jī),其他品牌型號考勤機(jī)需要聯(lián)系金石軟件公司技術(shù)人員)


1、 考勤機(jī)設(shè)備維護(hù)
把公司或者項(xiàng)目的指紋考勤機(jī)添加到軟件中。添加有2中方式,一種為通過網(wǎng)線連接的,一種通過USB連接的。

點(diǎn)擊新增,添加對應(yīng)的考勤機(jī)。輸入考勤機(jī)名稱、連接方式、設(shè)備id、ip、端口號、密碼,并選擇對應(yīng)的項(xiàng)目名稱。其中選擇連接方式為TCP/IP的需要填寫考勤機(jī)名稱、設(shè)備id、ip、端口號、密碼、項(xiàng)目名稱。選擇連接方式為USB的只需要填寫考勤機(jī)名稱、設(shè)備id即可。(具體設(shè)備id、ip、端口號、密碼等信息參見考勤機(jī)說明書)

由于在考勤機(jī)中輸入員工名稱并不是很方便,可以現(xiàn)在考勤機(jī)中錄入ID號和指紋。然后通過考勤機(jī)設(shè)置中設(shè)置考勤人員在電腦上輸入員工名稱。

2、考勤規(guī)則設(shè)置

點(diǎn)擊新增,增加新的考勤方案,然后點(diǎn)擊修改,設(shè)置方案中各個參數(shù)。

在考勤規(guī)則設(shè)置中可以添加多個班次,并且可以設(shè)置各班次的:上班時間、上班允許提前時間、上班允許推遲時間、推遲后遲到時間、下班時間、下班允許提前時間、下班允許推遲時間、提前早退時間、正??记谥?。設(shè)定完成之后,最后生成統(tǒng)計(jì)時就可以根據(jù)這個考勤規(guī)則生成對應(yīng)的考勤表。
3、 釘釘項(xiàng)目地址設(shè)置

點(diǎn)擊新增選擇對應(yīng)的項(xiàng)目名稱和填寫對應(yīng)的釘釘?shù)刂逢P(guān)鍵字。如果有多個關(guān)鍵字用分號分開。

4、考勤設(shè)備讀取
考勤設(shè)備讀取是從考勤機(jī)或者釘釘中直接讀取考勤信息的模塊。
點(diǎn)擊新增,彈出考勤數(shù)據(jù)讀取界面,如下圖,

第一步,選擇考勤的年份月份;
第二步,選擇導(dǎo)入方式,導(dǎo)入方式分為四種:
(1)通過TCP/IP連接的考勤機(jī)或者USB連接的考勤機(jī);
選擇好對應(yīng)公司或者項(xiàng)目的考勤機(jī),點(diǎn)擊讀取考勤機(jī)最新數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫。操作完成會提示成功讀取了多少條數(shù)據(jù),并寫入到數(shù)據(jù)庫。如下圖:

(2)科密考勤機(jī)導(dǎo)出的文件(支持科密考勤機(jī)導(dǎo)出的TXT文件和Excel文件);
文件類型選擇科密TXT或者Excel。選擇科密TXT時,直接在選擇文件處選擇txt文件。選擇Excel時選取文件后,需要設(shè)定姓名和出勤在Excel中對應(yīng)的列位置,并設(shè)定好首行數(shù)據(jù)位置。
(3)釘釘導(dǎo)出的Excel文件。
選擇好釘釘excel后,點(diǎn)擊讀取Excel到數(shù)據(jù)庫,就可以讀取成功。(釘釘Excel獲取方式:登錄釘釘管理后臺,進(jìn)入考勤管理后臺,選擇考勤報(bào)表,選擇好開始時間、結(jié)束時間、部門和人員后,點(diǎn)擊查詢,查詢出結(jié)果后,選擇導(dǎo)出報(bào)表即可。)

(4)微信云端打卡記錄獲取
選擇微信云端打卡記錄,點(diǎn)擊微信打卡讀取,等待獲取,獲取結(jié)束后,提示完成,如下圖,

這樣下方出現(xiàn)微信的打卡記錄,如圖

第三步導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如下圖(以導(dǎo)入科密考勤機(jī)txt格式為例):
操作完成會提示成功導(dǎo)入了多少條記錄。
5、 關(guān)于補(bǔ)卡
在考勤機(jī)設(shè)備或者釘釘上讀取考勤信息完成之后,如果有漏打卡需要補(bǔ)卡的,就可以點(diǎn)擊補(bǔ)卡,選擇好姓名、時間、項(xiàng)目名稱即可。
在考勤設(shè)備讀取操作界面也有相應(yīng)的查詢篩選項(xiàng),可以通過年份、月份、項(xiàng)目名稱、設(shè)備、來源、創(chuàng)建人、審核否等相關(guān)信息來篩選查詢從考勤設(shè)備讀取的信息。
6、 考勤單生成
從考勤設(shè)備讀取考勤信息完成之后,就可以根據(jù)考勤信息生成考勤單。在考勤處理界面可以通過年份、月份、員工、部門、項(xiàng)目名稱來查詢考勤信息。查詢完成之后,如果有未對應(yīng)考勤項(xiàng)目的記錄,可以通過【未對應(yīng)考勤項(xiàng)目的地址處理】來處理考勤記錄。處理完成后,可以根據(jù)提前設(shè)定好的考勤規(guī)則計(jì)算出考勤信息,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊【生成考勤】既可以生成考勤單。

點(diǎn)擊【生成考勤】,選擇好對應(yīng)項(xiàng)目名稱。


在員工考勤單列表就可以查看到生成的考勤單。

7、 微信打卡記錄查詢
點(diǎn)擊微信打卡記錄,彈出如下
選擇好時間段,和考勤員工后,點(diǎn)擊查詢按鈕,出現(xiàn)如下圖所示
以上操作可參見教學(xué)視頻“金石工程項(xiàng)目管理軟件考勤管理 ”。
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