如何選擇項目管理系統(tǒng)，這幾點牢記！
發(fā)布時間：2020-07-27 點擊率：842
一、項目管理系統(tǒng)簡介
項目業(yè)務(wù)和企業(yè)的傳統(tǒng)的營銷有些不同，嚴(yán)格來說，項目是以目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向、多智能部門協(xié)作，跨地域，跨越組織界限的一次性努力，項目具有不確定性因素多、風(fēng)險大等特征。
根據(jù)項目的不同，選擇對應(yīng)的管理手段是令項目圓滿成功的一種管理手段：項目管理的本意就是把技術(shù)、技能、技術(shù)充分應(yīng)用到項目的方方面面，以滿足公司對項目的需求和期望。
借助軟件進行工程企業(yè)項目管理是目前新興的管理趨勢，通過運用互聯(lián)網(wǎng)軟件系統(tǒng)，高效幫助企業(yè)明晰目標(biāo)、減少人力需求、提高決策運營效率、快速應(yīng)對項目中的各種變化。
可以說，對于工程項目企業(yè)來說，管理系統(tǒng)就是是發(fā)展的引擎。
二、項目管理系統(tǒng)的作用
金石項目管理系統(tǒng)構(gòu)建起集成流程、數(shù)據(jù)的信息化管理平臺，規(guī)范項目業(yè)務(wù)操作流程，實現(xiàn)決策、管理、執(zhí)行一體化運作。
金石系統(tǒng)擁有豐富的自定義權(quán)限規(guī)則，可為不同的角色定義不同的操作權(quán)限。
金石配置性強，系統(tǒng)廣泛適用于工程建設(shè)、市政園林、裝飾裝修、機電安裝、道路橋梁等企業(yè)。
1將項目業(yè)務(wù)和IT戰(zhàn)略計劃關(guān)聯(lián)起來
金石系統(tǒng)主要管理項目的初創(chuàng)、執(zhí)行、竣工和收尾整個生命周期，系統(tǒng)覆蓋了成本把控、進度監(jiān)控、質(zhì)量管理、資源運用、風(fēng)險管理等項目進展過程中的各個關(guān)鍵點。
系統(tǒng)在建設(shè)遵循功能模塊化、操作人性化、易擴展等特點，企業(yè)既可整體運用，也可以根據(jù)情況靈活調(diào)整運用的模塊，以此為企業(yè)搭建起上手容易、操作簡單、可落地、可視化、可控化的管理平臺，幫助企業(yè)系統(tǒng)的規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化資源配比、對項目風(fēng)險做出預(yù)警提醒、降低項目成本，實現(xiàn)項目最優(yōu)化運轉(zhuǎn)。
2以項目為核心：規(guī)范項目過程，達成項目目標(biāo)
金石工程項目管理系統(tǒng)“以項目為核心”，集成了多種辦公系統(tǒng)：OA、ERP、CRM等，可為企業(yè)構(gòu)建一個智能、高效、安全的項目管理平臺。
3以任務(wù)為基點：提升執(zhí)行效率，降低項目成本
金石“以任務(wù)為基點”，通過管理每個員工最基本的“任務(wù)”，實現(xiàn)精細(xì)化管理模式，可大幅提升項目管理工作的效率，降低人力成本。
4以流程為準(zhǔn)則：提高項目質(zhì)量，控制項目風(fēng)險
項目管理系統(tǒng)源于美國，且美國的項目經(jīng)理大多數(shù)在上崗前，受過相應(yīng)的系統(tǒng)運用培訓(xùn)，這讓他們非常容易上手系統(tǒng)。但國內(nèi)的項目經(jīng)理工地營銷人員、技術(shù)人員，基本沒有接受過相應(yīng)的培訓(xùn)，對項目管理系統(tǒng)的運用主要靠軟件開發(fā)商的培訓(xùn)和自己摸索，因此對系統(tǒng)的操控能力較弱。因此，經(jīng)常容易出現(xiàn)各種錯誤，金石系統(tǒng)的應(yīng)對方式是對項目的關(guān)鍵節(jié)點建立多級審批，“以流程為準(zhǔn)則”，確保對系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)不出現(xiàn)錯誤，及時出現(xiàn)問題也能快速糾正，以此實現(xiàn)對進度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險等的有效管控。
5以知識為載體：管理知識財富，保護知識安全
項目的進展過程中會產(chǎn)生大量的文件，如：采購單、需求單、維修單、用工單等。系統(tǒng)可通過項目模板功能，設(shè)置項目中各個階段任務(wù)流程、審批對象等，并可將其添加至添加公司知識庫作為日后開展類似項目的參考。新建項目時，可以調(diào)取往期資料，進行綜合分析，實現(xiàn)項目過程中的動態(tài)知識管理和知識的共享、重用。
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