數(shù)據(jù)初始化
一、在正式使用軟件前，需要清除系統(tǒng)自帶的事例數(shù)據(jù)，需要使用【系統(tǒng)】->【系統(tǒng)重建】功能。在【系統(tǒng)重建】窗口中，【附帶可清除的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)項】一般經(jīng)常會選擇【項目信息】、【往來單位信息】、【員工信息】、【銀行賬戶信息】。
二、在首次使用軟件前，最好一次性將經(jīng)常用到的基礎(chǔ)信息維護好。如【項目維護】、【往來單位】、【工種維護】、【材料維護】（也可使用系統(tǒng)自帶的的材料信息）、【員工維護】、【銀行賬戶信息】等。
1、【項目維護】的維護需要注意以下幾點：
（1）項目最好是先以開工年度進行第一級分類，如事例中的【2010年開工項目】，再根據(jù)建好的年度選擇建立好自己的項目名稱。
（2）建立項目名稱時第一次就寫清楚，不要與其它項目名稱混淆。
（3）建立好項目名，要填寫好【項目基本信息】里的基本信息、庫房及庫管信息。【項目基本設(shè)置】里的分包商信息、領(lǐng)料人信息、部位或進度信息、材料采購流程設(shè)置。所能填寫的信息盡量填寫好。
2、【工種維護】包括【材料工種維護】、【設(shè)備工種維護】、【人工工種維護】。系統(tǒng)事例是以土建行業(yè)區(qū)分的工種，如果您是做其它專業(yè)的工程，請按照自己公司的情況進行維護。注：工程成本對比時，所匯總的結(jié)果就可根據(jù)此工種的維護情況進行分類。
3、若用戶要實現(xiàn)"采購計劃單的預(yù)算預(yù)警機制"、"材料采購單的預(yù)算預(yù)警機制"、"材料超支查詢的實時對比"請先給每個工程項目建立維護好它的材料預(yù)算單。通過主菜單【預(yù)算】->【材料預(yù)算單維護】。
4、 區(qū)分好軟件中的幾個菜單功能分類。
（1）【分包】與【員工】，【分包】指與外來單位發(fā)生的業(yè)務(wù)往來，包括【外包人工單】、【外包罰款單】?！締T工】統(tǒng)一指本公司自己的人員管理。
（2）【租賃】菜單下的【外包機械單】與【租賃】的六個單據(jù)（包括租賃租入單、租賃調(diào)撥單、租賃還租單、租賃報損單、租賃還租單、租賃結(jié)算單）的區(qū)別：【外包機械單】一般指雇傭的零星機械如挖掘機、推土機（不計庫存的機械）?！咀赓U】的六個單據(jù)管理的租賃材料如架桿（鋼管）是定期結(jié)算租賃費、并且需要計算庫存、歸還的材料。
（3）【租賃】的六個單據(jù)與【固定設(shè)備】的區(qū)別：【租賃】是從外單位租入的物資、給外單位支付發(fā)生的租賃費，【固定設(shè)備】是屬于公司自已的設(shè)備，可以通過日常周轉(zhuǎn)使用自動生成公司內(nèi)部的租賃費，相當于自己租給自己用產(chǎn)生的租賃費成本。
5、各基礎(chǔ)信息對應(yīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)系如下：
（1）【分包內(nèi)容維護】->【外包人工單】
（2）【材料維護】->【采購計劃單】、【加工計劃單】、【材料采購單】、【材料出庫單】、【材料退庫單】、【材料調(diào)撥單】、【材料報損單】、【材料盤點單】、【材料加工單】、【材料甲供單】、【材料銷售單】、【材料加工單】、【材料退貨單】
（3）【外包機械維護】->【外包機械單】
（4）【運輸車輛維護】->【運輸車輛單】
（5）【租賃材料維護】->【租賃租入單】、【租賃調(diào)撥單】、【租賃還租單】、【租賃報損單】、【租賃還租單】、【租賃結(jié)算單】
（6）【設(shè)備維護】->【設(shè)備采購單】、【設(shè)備調(diào)撥單】、【設(shè)備報損單】、【設(shè)備退貨單】、【設(shè)備盤點單】
（7）【費用項目維護】->【其它費用單】
三、在主菜單【系統(tǒng)】->【用戶管理】中建立好本公司將要使用本軟件的操作員賬戶，并根據(jù)其職責(zé)、管理范圍，設(shè)置其權(quán)（如果很多用戶都是相同的權(quán)限可以通過定義角色實現(xiàn)）。如果是單機版用戶就自己一個人使用，請直接使用【超級用戶】，無需再建立其它操作用戶。操作員賬號口令修改可通過登陸軟件后在主菜單【系統(tǒng)】->【口令修改】中實現(xiàn)。
四、進行【全局設(shè)置】，用戶要根據(jù)自己公司的實際情況進行設(shè)置，多余的控制流程要去除，需要的要打鉤。如下圖：
五、建立每個項目對應(yīng)的【承包合同】即和甲方簽訂的合同。
注：應(yīng)收款查詢就是通過【承包合同】->【合同查詢】來實現(xiàn)。
六、如果有與分包商簽訂的合同，請在每個項目下建立所有簽訂的【分包合同】。
七、在錄入業(yè)務(wù)往來單位前，盤點出總公司和工地上倉庫庫存，屬于工程材料的錄入【材料盤點單】、屬于設(shè)備的錄入【設(shè)備盤點單】，單價采用【加權(quán)平均價】（用戶也可自行估價）。
八、根據(jù)所發(fā)生的業(yè)務(wù)錄入對應(yīng)的單據(jù)，注：當鼠標指向每個對應(yīng)的菜單項上，系統(tǒng)下方的狀態(tài)欄中會有該菜單項的說明解析，仔細看下也會很快找到對應(yīng)實現(xiàn)的功能。也可點主菜單中的【幫助】->【單據(jù)說明】查看所有單據(jù)的功能實現(xiàn)，如下圖：
每張業(yè)務(wù)單據(jù)都會有共性的信息及功能，這里以【材料采購單】為例說明下：（其它的業(yè)務(wù)單據(jù)也有相同的信息及功能，舉一反三用戶可同樣了解其它單據(jù)的這些功能）。
【用戶單號】：為項目人員上報上來的紙單編號，需要用戶手工填寫，不需要登記可以在【系統(tǒng)】->【系統(tǒng)全局設(shè)置】->【單據(jù)設(shè)置】中的【業(yè)務(wù)單據(jù)中顯示用戶單號】進行設(shè)置。
【對應(yīng)單據(jù)】：為系統(tǒng)自動生成的單據(jù)號，在【系統(tǒng)】->【單據(jù)維護】中設(shè)置生成方式。一般該單據(jù)保存后最后將該號手工寫到原紙單號中。
【當前參考】：查看當前表格選中材料的【庫存量】或【用量】、【加權(quán)平均價】、【最后一次采購價】、【歷史最高價】、【歷史最低價】等。
【歷史參考】：查看當前表格選中材料的歷史發(fā)生記錄，可以根據(jù)此記錄查看該材料的歷史價格。
【選擇單據(jù)】：根據(jù)歷史發(fā)生的同類單據(jù)再次選擇，提高錄入效率。如：在【材料出庫單】中可以通過【選擇單據(jù)】調(diào)用【材料采購單】的入庫單明細，即要填寫的出庫材料直接從采購入庫的材料中選擇出來。
九、所有關(guān)于合同的查詢都在對應(yīng)的合同管理->【合同查詢】中實現(xiàn)，未付款的查詢在可在【財務(wù)】中的【應(yīng)付賬款查詢】、【供應(yīng)商應(yīng)付賬款匯總查詢】。應(yīng)收款查詢可通過【承包合同】->【合同查詢】來實現(xiàn)。
十、查詢或?qū)Ρ裙こ坛杀?，可以通過【工程分析】->【工程成本、利潤對比】，也可以直接點擊主界面工具欄下的
