隨著施工管理軟件的實施,企業(yè)為什么反而感覺問題越來越多?
伴隨著施工管理軟件的實施,企業(yè)為什么反而感覺問題越來越多?
這一問題在流程優(yōu)化中也有所涉及,而在施工管理軟件的應(yīng)用過程中更是如此。今日再詳細(xì)解析一遍,重點是介紹幾個破解方法,供大家在實戰(zhàn)中見招拆招。
管理問題并不是最初的少,只是很少有人愿意去揭開問題的根源。而且施工管理軟件實施是一項嚴(yán)密的管理梳理工程,把所有的問題,包括歷史上和當(dāng)前的所有業(yè)務(wù)錯誤、操作失誤,一下子都赤裸裸的暴露在大家面前,大家一時也很難適應(yīng)。
施工管理軟件是一個嚴(yán)格的商業(yè)系統(tǒng)。本來人工操作可以馬馬虎虎,在施工管理軟件操作中會出現(xiàn)這樣的問題。施工管理軟件猶如一個非常較真的人,稍有不慎,哪怕是小錯,都能迅速反應(yīng)出來。這讓人覺得好像到處都是錯誤。事實上,真正的錯誤只有那幾種,那幾種,或許是操作人員一時難以解決很急,有時候難免有些虛張聲勢,夸大其詞。
隨著舊問題的解決,在不同的發(fā)展階段就會產(chǎn)生一系列新問題。而管理層次就是這樣解決問題,產(chǎn)生問題,再解決,在循環(huán)中提升。如僅僅根據(jù)個人的具體問題而得出結(jié)論,施工管理軟件實施效果太差,施工管理軟件實施不成功,很容易造成內(nèi)行人員一棒打死。最后將嚴(yán)重打擊那些主動承擔(dān)重?fù)?dān)的人們的工作熱情。

發(fā)現(xiàn)問題常常也是管理進(jìn)步的開始,也是建筑施工管理軟件實施的初步成效。冷靜地分析問題的實質(zhì),要看清問題的根源,看清問題的根源。如何解決已出現(xiàn)的或正在出現(xiàn)的問題,至關(guān)重要。
越基本的事情,越繞不過,越要先解決,而且要很專業(yè)。如各類研發(fā)技術(shù)資料、倉庫各類材料帳、財務(wù)文件、科目設(shè)置、銷售訂單等。這類看起來很簡單,本身就是很煩瑣、專業(yè)的工作,都需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)木蜁r間,也很容易出錯。即便是千分之一的錯誤,其絕對數(shù)量也不小,容易讓人感覺到很多商業(yè)錯誤。這些都更需要企業(yè)扎實地進(jìn)行基礎(chǔ)建設(shè)。
施工管理軟件是一個高度集成、充分共享的信息管理系統(tǒng),任何一個環(huán)節(jié)的錯誤都必然會影響其它環(huán)節(jié),這就是施工管理軟件中出錯的放大效應(yīng)。但是只要對其對應(yīng)的來源環(huán)節(jié)做好糾正,其它環(huán)節(jié)的錯誤也會自動消除。自然,如果不能及時正確糾正錯誤,必然會形成惡性循環(huán),導(dǎo)致系統(tǒng)混亂、癱瘓。
?有一些并非真正的問題?;蚴侵皇且恍┍г?,是大家不愿、不習(xí)慣、不熟悉新的管理方式和運(yùn)作方式,隨著時間的流逝,大家逐漸適應(yīng),這些抱怨將逐漸減少,但永不消逝。有些操作上的問題,只要及時說明,解決即可。
軟件成為替罪羊,不管是在執(zhí)行過程中,還是使用施工管理軟件,都不可避免的會出差錯,受到非議。并非軟件系統(tǒng)出了問題,而是操作系統(tǒng)人員。制度代為執(zhí)行,成為人們推卸責(zé)任的替罪羊。