金石軟件簽約馬鞍山市陽光電力維修工程有限責(zé)任公司
馬鞍山市陽光電力維修工程有限責(zé)任公司——和縣分公司于2018年06月28日成立,是一家隸屬于馬鞍山國家電網(wǎng)下轄的電力施工公司。公司經(jīng)營范圍包括輸變電工程、電力安裝工程和道路照明工程的施工;配電網(wǎng)運(yùn)行維護(hù);電力器材維修。
陽光電力施行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下轄陽光施工一隊、二隊,施工隊由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體運(yùn)營,每個施工隊下轄若干個項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌每個項目的材料上報、人工費(fèi)報銷??梢哉f,項目經(jīng)理作為基層負(fù)責(zé)人,撐起了陽光電力下屬的若干個電力樞紐。
陽光電力公司所接項目具有短、平、快的特點(diǎn),項目數(shù)量特別繁多,項目經(jīng)理責(zé)任制雖然能夠進(jìn)行有效的管理,但在統(tǒng)計、款項、調(diào)撥等方面還是有所不足。尤其是工程部應(yīng)收付款統(tǒng)計相當(dāng)麻煩,各類查詢報表計算公式也復(fù)雜。
超常規(guī)的復(fù)雜帶來的工作難度加大,任何細(xì)微的輸入錯誤都會導(dǎo)致整個報表的報廢,造成了大量的返工以及重復(fù)工作,而且數(shù)據(jù)過于龐雜,非制表人員根本無法看懂其中的內(nèi)容,這對管理工作造成了一定的阻礙,也不利于企業(yè)的長久發(fā)展。
為了解決上述問題,陽光電力決定他通過工程管理軟件來提升管理效率,經(jīng)多方考察,最終選擇了金石項目管理軟件。
金石軟件工程師通過陽光電力公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的詳細(xì)溝通后,結(jié)合實際情況,對陽光電力管理流程進(jìn)行了全面的梳理,操作方案流程如下:
1 明確物資的使用權(quán)限、職責(zé)和明細(xì)。
2、明確了分包職責(zé)和流程
明確從分包預(yù)算、分包會審、決算借款這個過程的各級責(zé)任人,為每個崗位該如何推進(jìn)工作作出了安排,并一一對應(yīng)了系統(tǒng)
3、明確了施工進(jìn)度、安全質(zhì)量的責(zé)任人并對系統(tǒng)進(jìn)行了相關(guān)設(shè)置
4、其他——特殊功能二次開發(fā)定制:
根據(jù)陽光電力公司財務(wù)部門提出需求,金石工程管理軟件對接了開票稅務(wù)軟件,可以直接將金石軟件內(nèi)的開票申請發(fā)送到開票軟件之中,審核后可開具發(fā)票,極大提高工作效率。